ПравоМания.RU > Прочее > Бухгалтерия > Как рассчитать отпускные в 2015 году: подробная инструкция с комментариями

Как рассчитать отпускные в 2015 году: подробная инструкция с комментариями

При расчете размера отпускных в текущем году главное не упустить из виду тот факт, что в ТК РФ были внесены поправки, согласно которым величина коэффициента, используемого для расчета, претерпела изменение.

Лето не за горами, а значит, совсем скоро настанет жаркая пора отпусков. В текущем году порядок их расчета претерпел некоторые изменения, суть которых и будет рассмотрена ниже.

Заявление на отпуск

Прежде чем пойти в отпуск — сверьте положенные вам отпускные

Прежде всего, в апреле прошлого года Федеральным законом № 55-ФЗ были внесены изменения в положения ст. 139 ТК РФ, которые касались применяемых при расчете отпускных коэффициентов.

Отныне при осуществлении расчета вместо коэффициента 29,4 необходимо использовать коэффициент 29,3. Внесение указанных выше изменений было обусловлено тем, что величина коэффициента определяет среднее количество дней в одном календарном месяце, за исключением установленных законом праздников. А их количество, как известно, увеличилось еще в 2012 году, когда к уже существующим праздничным дням были добавлены 6 и 8 января.

Между тем прежняя величина коэффициента до сих пор содержится в положении, регламентирующем порядок расчета отпускных, но поскольку Трудовой кодекс является законом, а положение — подзаконным нормативным актом, то применяться должен именно закон ввиду высшей юридической силы.

Условия предоставления отпуска

Согласно действующему трудовому законодательству отпуск может быть предоставлен далеко не каждому работнику. Для того чтобы претендовать на получения отпуска последний должен учитывать нижеприведенные критерии:

  • Продолжительность трудовой деятельности на предприятии должна составлять не менее 6 месяцев;
  • Отпуск может быть предоставлен исключительно согласно утвержденному работодателем графику;
  • Работодатель вправе предоставить отпуск новому сотруднику даже без отработки обязательных первых 6 месяцев.

Общий порядок расчета

Новую величину коэффициента, впрочем, равно как и прежнюю, необходимо использовать только для тех месяцев, которые на протяжении расчетного периода были отработаны наемным работником полностью. Для этого достаточно убедиться, не приходились ли на этот период отпуска, командировки, забастовки, простои производства, больничные и т. п.

В случае их отсутствия продолжительность верифицированного месяца принимают за 29,3 и отталкиваются от этого значения при начислении отпускных. Если же какой-то из месяцев был отработан наемным работником не полностью, то для расчета количества дней в нем необходимо использовать следующую формулу:

КлРД = 29,3 / КлНО x КлНМ, где:

КлРД — кол-во расчетных календарных дней;

КлНО — кол-во календарных дней (не полностью отработанный месяц);

КлНМ — кол-во календарных дней в неполном месяце, которые приходятся на отработанное время.

При этом сверхнормированная трудовая деятельность при определении полностью отработанного времени в расчет не принимается. Например, если при установленной норме в 21 день наемный работник отработал 24 дня, то норма переработки не учитывается, т. е. коэффициент будет по-прежнему равен 29,3.

В случае если на протяжении года наемный работник ни разу не пропустил ни одного рабочего дня по причине отпусков, больничных и командировок, то для расчета отпускных используется следующая формула:

СО = ЗрП / 12 месяцев x 29,3 x КлДО, где:

  • СО — сумма отпускных;
  • ЗрП — зарплата наемного работника за расчетный период, положенная в основу расчета отпускных;
  • КлДО — кол-во дней предполагаемого отпуска.

Порядок расчета при наличии не полностью отработанных месяцев

Как показывает практика, очень редко на протяжении года наемным работникам удается не пропустить ни одного рабочего дня. Одни из них болеют, другие выходят в неоплачиваемые отпуска либо отправляются в командировки и т. д. Все эти периоды отсутствия наемного работника на рабочем месте должны быть исключены из расчета отпускных.

Кроме этого, необходимо обратить внимание на следующее:

  1. Количеством переработанных работником дней нельзя компенсировать больничные.
    Например, в отдельном месяце был 21 рабочий день, который и был отработан работником полностью. Однако, при этом на протяжении этого периода работник пребывал на больничном 3 дня, которые и были им отработаны, к примеру, по субботам. Так вот, дни больничного не могут быть компенсированы сверхурочной работой. В этом случае все равно будет считаться, что месяц был отработан работником не полностью.
  2. Выходные дни также учитываются при расчете отпускных.
    К примеру, сотрудник трудоустроился на предприятие 5 мая, т. е. после первомайских праздников. При этом отработанный впоследствии работником месяц не может считаться полным, поскольку с 1 по 4 мая он еще не числился в штате компании и совершенно неважно были ли это праздничные дни (выходные) или нет.

Расчет отпускныхУчитывая вышеизложенное, а также используя названный порядок расчета для полных и неполных месяцев (сложив полученный данные вместе) размер отпускных можно рассчитать по нижеприведенной формуле:

СО = ЗП / КлОТ x КлДО, где:

  • СО — сумма, причитающихся работнику отпускных;
  • КлОТ — кол- во дней, которые приходятся на отработанное работником время;
  • КлОД — кол-во дней отпуска.

Во избежание разногласий со своим работодателем настоятельно рекомендуем при расчете отпускных воспользоваться услугами специалистов, представленных на нашем сайте. Это не займет много времени, но при этом избавит вас от сомнений по поводу правильности расчета, а значит, вы получите неопровержимый аргумент в случае спора с работодателем.

Не нашли ответа в статье? Спросите у юриста:

Правомер

Автор: Правомер

Количество статей, опубликованных автором: 2. Дополнительная информация об авторе появится вскоре.