ПравоМания.RU > Трудовые правоотношения > Для работодателей > Отмена печатей — что изменилось в российском правовом поле после введения закона?

Отмена печатей — что изменилось в российском правовом поле после введения закона?

Согласно закону № 82-ФЗ, вступившему в силу весной текущего года, использование печати при осуществлении хозяйственной деятельности в настоящий момент является необязательным. Стоит отметить, что такая прерогатива была предоставлена российскими парламентариями исключительно хозяйственным обществам, в то время как некоторые отдельные юридические лица по-прежнему обязаны иметь в наличии круглую печать.

otmena_pechatey_1

Принятие названного закона внесло некоторую сумятицу в привычный процесс делопроизводства, поскольку стало не совсем понятно как, к примеру, не пользуясь печатью, вносить запись в трудовую книжку наемного работника либо заверять заключенное с ним трудовое соглашение. На эти и другие вопросы мы постараемся найти ответы в настоящей статье.

Законодательные изменения

Стоит сразу отметить, что с принятием вышеуказанного закона автоматически были внесены изменения более чем в десяток нормативно-правовых актов, однако наибольший интерес вызывают поправки к Трудовому кодексу, а также к законам об ООО и акционерных обществах.

Так, исходя из прошлой редакции закона № 208-ФЗ хозяйственное общество обязано было иметь круглую печать на которой значилось его наименование и местонахождение. Кроме этого, закон допускал возможность размещения на печати информации о компании, изложенной на любом иностранном языке. Наряду с этим акционерные общества, работающие на территории РФ, были обязаны иметь в своем распоряжении собственные штампы, эмблемы, товарные знаки, а также прочие средства облегчающие их визуальную идентификацию.

Однако после принятия вышеуказанного закона все перечисленные в предыдущем абзаце атрибуты могут быть использованы акционерными обществами по своему усмотрению. Проще говоря, если ранее наличие штампов и прочих средств визуальной идентификации было обязанностью общества, то с принятием закона это стало его правом.

Аналогичные поправки внесли и в закон № 14-ФЗ, регламентирующий деятельность обществ с ограниченной ответственностью. Таким образом, отныне общества с ограниченной ответственностью также вправе иметь в своем распоряжении штампы, эмблемы, товарные знаки и другие средства, облегчающие визуальную идентификацию.

Нельзя не отметить тот факт, что в случае принятия руководством ООО либо АО решения о дальнейшем использовании штампов (печатей), соответствующие сведения должны быть внесены в учредительные документы. В случае отсутствия указанных сведений в уставе общества оно признается таким, что работает без печати.

Стоит отметить, что наличие круглой печати для некоторых хозяйствующих субъектов по-прежнему остается обязательным. Среди прочего, речь идет о некоммерческих организациях, государственных (муниципальных) унитарных предприятиях, а также жилищных накопительных кооперативах.

Учредительные документы

gkНапомним, что в силу положений ст. 52 действующего Гражданского кодекса каждое юридическое лицо обязано иметь устав, содержание которого подлежит утверждению его учредителями.

Данное правило не распространяется только на хозяйственные товарищества. И, хотя указанная статья не относит сведения о печати к обязательным, согласно закону № 82-ФЗ они все-таки должны быть внесены в устав. В противном случае компания будет считаться такой, что осуществляет хозяйственную деятельность без использования печати.

Поэтому, если учредители в соответствии с последними веяниями отечественного законодательства приняли решение не использовать в своей деятельности круглую печать, то внесение каких-либо дополнительных сведений в устав не потребуется. Если же в силу каких-либо причин они не имеют возможности вести бизнес не пользуясь печатью, то им придется редактировать свой устав, внося в него сведения об используемых ими печатях.

Трудовые правоотношения

В соответствии с действующим трудовым законодательством правоотношения, возникающие между работодателем и сотрудником, должны быть урегулированы трудовым договором, легальное определение которого содержится в ст. 56 Трудового кодекса. Учитывая тот факт, что ни статья 67, регламентирующая его форму, ни статья 57, определяющая его содержание, никогда не содержали в себе каких-либо вспомогательных требований в части обязательного заверения его круглой печатью предприятия, ее наличие необязательно.

Однако, этого нельзя сказать о трудовых книжках, поскольку действующие Правила их ведения и хранения прямо предусматривают необходимость проставления печати при увольнении работника (п. 35). Кроме этого, согласно п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек печать в обязательном порядке должна быть проставлена работодателем, который оформляет трудовую книжку работнику впервые.

И, покуда официальные разъяснения Минтруда отсутствуют работодателям необходимо исходить из следующего: поскольку обязанность использования печатей устанавливается федеральными законами, а названные выше Правила и Инструкция по определению являются подзаконными нормативными актами, то следует выполнять предписания высшего по юридической силе документа. Таковым в настоящий момент является закон № 82-ФЗ, согласно которому использование печатей является необязательным.

Оформление несчастных случаев

InsruktazhПри оформлении несчастных случаев печать также больше не потребуется, причем официально. Так, согласно закону № 82-ФЗ изменения были внесены в статью 230 действующего Трудового кодекса, регламентирующую порядок составления акта о несчастном случае. Обновленная редакция указанной статьи больше не содержит в числе обязательных требований к содержанию акта наличие в нем круглой печати.

Резюмируя сказанное, стоит отметить, что принятие закона № 82-ФЗ в значительной степени облегчило ведение бизнеса, поскольку в современных реалиях круглая печать давно утратила абсолютно все признаки своеобразной гарантии подлинности документа. Ведь согласитесь, что при сегодняшнем уровне развития техники подделать ту или иную печать совсем несложно.

Однако, если в силу тех или иных причин вы лишены возможности ведения собственного бизнеса без наличия круглой печати, то закон не запрещает вам и дальше ей пользоваться. Все что для этого нужно сделать, так это немного подкорректировать устав юридического лица, внеся в него сведения об используемых печатях и штампах. В противном случае даже при проставлении печати на внутренних документах она не будет рассматриваться контролирующими органами в качестве таковой, поскольку согласно закону юридическое лицо будет признано таким, которой действует без печати.

Если же вы так же, как и отечественный законодатель, рассматриваете печати как некий анахронизм, то ничто не мешает вам отказаться от их использования, однако помните, что в таком случае все они должны быть уничтожены в законодательно установленном порядке.

Не нашли ответа в статье? Спросите у юриста:

Дмитрий

Автор: Дмитрий

Количество статей, опубликованных автором: 31. Дополнительная информация об авторе появится вскоре.