ПравоМания.RU > Трудовые правоотношения > Для работодателей > Оформление командировки в 2015 году: какие есть тонкости и на что обратить внимание?

Оформление командировки в 2015 году: какие есть тонкости и на что обратить внимание?

Наиболее важным изменением в порядке оформления командировки наемного работника в текущем году можно считать отмену командировочного удостоверения, а также служебного задания. Поэтому не забудьте изложить положение о командировках в новой редакции, устранив из него уже ставшие ненужными пункты.

Документы

Общие положения

Согласно действующему трудовому законодательству командировка является одним из элементов трудовых отношений и представляет собой поездку наемного работника с целью выполнения служебных задач в любое место, находящееся вне постоянного рабочего места на определенное время. Проще говоря — это разовая поездка наемного работника, в функциональные обязанности которого не входят регулярные разъезды. Таким образом, можно выделить признаки командировки, с помощью которых можно отделить ее от обычной поездки:

  1. Осуществляется по письменному распоряжению руководителя предприятия.
  2. Функциональные обязанности исполняются работником вне постоянного рабочего места.
  3. Носит срочный характер.
  4. Командированный работник трудоустроен на предприятии по трудовому договору.

Следовательно, нельзя считать командировкой поездку, если:

  1. Она носит регулярный характер.
  2. Отправленный для выполнения распоряжения руководителя наемный работник вернулся на рабочее место в день своего отъезда.

Помимо Трудового кодекса порядок оформления командировок регламентируется правительственным постановлением № 749 от 13 октября 2008 года.

Согласно этому постановлению далеко не каждый работник может быть отправлен в командировку своим руководителем.

Среди прочего, действующее законодательство запрещает направлять в командировку наемных работников следующих категорий:

  • несовершеннолетних;
  • инвалидов;
  • лиц, осуществляющих деятельность согласно ученическому либо гражданско-правовому договору;
  • беременных женщин.Работник в командировке

Кроме этого, еще 5 категорий наемных работников могут быть откомандированы исключительно с их письменного согласия:

  • работники с детьми до 5 лет (одинокие родители);
  • работники с детьми-инвалидами;
  • работники, являющиеся опекунами детей до 3 лет;
  • работники, ухаживающие за больными родственниками (при наличии соответствующего медицинского заключения);
  • работниц, имеющих детей до 3 лет.

Порядок оформления

Как уже было сказано выше, начиная с 8 февраля текущего года, при оформлении командировок от работодателей больше не требуется оформление удостоверений и служебных заданий. Таким образом, оформляя сотруднику командировку необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Издать приказ руководителя.
  2. Внести запись в журнал учета командированных работников.
  3. Заполнить табель учета рабочего времени.
  4. Составить авансовый отчет.
  5. Подготовить служебную записку (в случае использования для командировки личного транспортного средства сотрудника).

Издание приказа руководителя

Если на предприятии отсутствует собственная форма приказа о командировке, то можно воспользоваться готовой формой Т-9, не забыв при этом исключить из нее упоминание о служебном задании, указание которого больше не требуется. Неотъемлемыми атрибутами любого приказа о командировке являются:

  • ФИО командированного сотрудника;
  • занимаемая им должность;
  • конечная точка назначения поездки;
  • срок командировки.

Готовый приказ должен быть скреплен подписями руководителя предприятия и командированного сотрудника.

Внесение записи в журнал учета

Поскольку новая форма все еще не готова, журнал учета командированных сотрудников ведется в соответствии с ранее утвержденной Минздравсоцразвития формой (№ 739н от 11 сентября 2009г.). В журнал необходимо внести ФИО работника, пункт конечного назначения поездки и наименование организации, куда собственно и направляется командированный. Кроме этого, поскольку командировочные удостоверения больше не используются, то в соответствующей строке журнала нужно поставить прочерк.

Заполнения табеля учета

В качестве такового также можно использовать одну из унифицированных форм, к примеру, Т-12. Сведения, вносимые в табель аналогичны предыдущему пункту. Дни, на протяжении которых работник будет отсутствовать на предприятии в связи с отъездом необходимо пометить кодом К. Если командировка приходится на выходные дни, то нужно использовать одновременно 2 кода — К и РВ.

Составление авансового отчета

Авансовый отчет

Пример заполнения авансового отчета по форме № АО-1

Нельзя забывать, что в 2015 году составление данного отчета строго обязательно, поэтому вернувшийся из командировки сотрудник должен в обязательном порядке отчитаться об израсходованных денежных средствах, приложив к отчету подтверждающие это документы (квитанции, чеки, кассовые ордера и т. д.).

Отчет составляется по форме № АО-1. Согласно требованиям действующего законодательства отчет должен быть сдан сотрудником в течение 3 дней с момент возвращения на рабочее место.

Составление служебной записки

В связи с тем, что оформление командировочного удостоверения необязательно, свидетельством действительного нахождения сотрудника в командировке отныне будут выступать проездные документы (авиа- , ж/д билеты).

В случае невозможности предоставления таких документов вследствие использования для поездки личного транспортного средства, работник обязан написать служебную записку на имя руководителя предприятия. К ней также прилагаются подтверждающие расходы документы (чеки с АЗС, квитанции и пр.).

Оплата командировочных расходов и другие моменты

В части оплаты командировочных расходов никаких изменений в текущем году не последовало. Как и прежде работодатель выплачивает командированному сотруднику суточные, размер которых законодательством не установлен. Таким образом, руководитель предприятия вправе самостоятельно определять условия оплаты командировок, указывая их в коллективном договоре. Правда, при этом необходимо учесть, что размер суточных, превышающий 700 рублей (2 500 рублей для загранкомандировок), будет облагаться налогами в соответствии с действующим НК РФ.

В случае возникновения вопросов относительно порядка оформления командировок в текущем году, вы может обратиться к одному из специалистов по трудовому праву, представленных на нашем ресурсе.

Не нашли ответа в статье? Спросите у юриста:

Ваш Помощник

Автор: Ваш Помощник

Количество статей, опубликованных автором: 2. Дополнительная информация об авторе появится вскоре.