ПравоМания.RU > Трудовые правоотношения > Для работодателей > Как оштрафовать работника за превышение использования мобильной связью?

Как оштрафовать работника за превышение использования мобильной связью?

Сегодня многие предприятии и организации практикуют выдачу своим сотрудникам служебных мобильных телефонов с одновременным установлением для них, определенного денежного лимита на ежемесячные услуги связи.

Однако, нередко случается, что невнимательный или нерадивый работник в отчетном месяце допускает «перерасход», отведенной ему работодателем суммы затрат на мобильную связь (к примеру, вместо положенных 200 рублей, он «назвонил» на целых 500).

И здесь перед предприятием возникает дилемма: как правильно вернуть «перерасходованные» горе-сотрудником деньги? Особенно остро эти вопросы встают там, где использование служебных «сотовых» поставлено на широкую ногу.

Начиная решать эту проблему, работодателю следует уяснить, что любой перерасход денежных средств, выданных сотруднику, в том числе и в виде условного лимита на мобильную связь, относятся к категории убытков, причиненных предприятию таким работником. Но вот для их возмещения нужно подготовить определенную правовую почву, путем издания некоторых внутренних документов.

Пишем приказ

Итак, прежде всего, руководителю необходимо оформить приказ (распоряжение), которым закрепить за конкретными работниками (с указанием их должностей, фамилий, имен и отчеств) соответствующие телефоны и абонентские номера. Отдельным пунктом приказа следует указать размеры ежемесячных лимитов (в национальной валюте) на использование услуг сотовой связи, установленные для каждого абонентского номера. Было бы нелишним записать в такой приказ и пункт о персональной ответственности работников предприятия, пользующихся мобильной связью ущерб, причиненный нарушением (перерасходом) лимитов.

После этого, всех сотрудников, которым выданы телефоны и установлены лимиты, следует ознакомить с приказом под роспись. В отношении тех из них, которые не пожелают расписаться в приказе, но все же будут использовать сотовую связь, следует составить акт о том, что они были ознакомлены с приказом, но подписать его отказались (акт подписывается двумя-тремя сторонними работниками предприятия, присутствовавшими при этом).

После завершения процедуры составления приказа, его утверждения и ознакомления с ним заинтересованных лиц – у работодателя появляется юридическая основа для наказания этих работников и/или возложения на них материальной ответственности за перерасход, установленных лимитов.

Поэтому, в случае, если при анализе развернутого счета по единому контракту предприятия с оператором мобильной связи, выявиться, что кем-то из таких сотрудников в отчетном месяце было допущено превышение лимита, следует запустить механизм возложения на виновного ограниченной материальной ответственности (к сожалению, для полной — чаще всего оснований не бывает).

Для этого работодателю необходимо:

  1. Размер ущерба (перерасхода) не должен превышать размера средней зарплаты работника;
  2. Возложение материальной ответственности (то есть оформление всего пакета документов, в том числе итогового приказа) на виновного работника, необходимо произвести не позднее двух недель с момента обнаружения превышения им лимита (как правило, временной механизм запускается со дня почтового штемпеля о получении предприятием счета за услуги мобильной связи).

Если эти требования соблюдены, то с целью документально правильного возложения материальной ответственности уполномоченное лицо (руководитель структурного подразделения, бухгалтер или др.) подает на имя директора докладную записку, в которой сообщается о факте нарушения. К докладной записке прилагается бухгалтерская справка (как правило, за подписью главбуха) с несложным расчетом суммы причиненных предприятию убытков и указанием размера среднего заработка «перерасходчика», а также копия «развернутого» счета оператора мобильной связи за отчетный месяц. Обратите внимание, что обязанности работодателя потребовать от сотрудника объяснительную – действующим трудовым законодательством в этом случае не предусмотрено!

После чего, на основании этих документов подготавливается приказ (распоряжение) о возложении на сотрудника материальной ответственности. В приказе следует отразить фактические обстоятельства дела, сославшись на действующее распоряжение о закреплении абонентских номеров и установлении лимитов (о нем писалось выше), а итоговым пунктом приказа, следует обязать главного бухгалтера производить ежемесячное удержание из заработка работника суммы убытков в размере, не превышающем ограничения установленного законом, до полного покрытия материального ущерба.

Работник должен расписаться

Далее, с этим приказом работника следует ознакомить под роспись и только спустя семидневный срок после такого ознакомления – передать приказ в бухгалтерию для произведения удержания.

Вот и все. Как видите, сам процесс не сложен, а главное он позволяет воспитать в своем персонале дисциплинированность и бережное отношение к имуществу предприятия.

Дмитрий

Автор: Дмитрий

Количество статей, опубликованных автором: 31. Дополнительная информация об авторе появится вскоре.